Az ismeretlen partnereket mindenképpen érdemes ellenőrizni szerződéskötés előtt, hiszen csupán így lehet megalapozott döntést hozni. Az ellenőrzéshez a cégjegyzéket érdemes használni, amelyben minden fontos adat elérhető, amire szükség lehet.
A kkv-k és az egyéni vállalkozók esetében kijelenthető, hogy jelentős kockázatnak vannak kitéve, mert ha nem teljesít valamelyik partnerük, akkor könnyen a csőd szélére kerülhetnek. Szóval le kell informálni a leendő partnert a szerződés megkötése előtt.
Ehhez nyújt segítséget a cégjegyzék, amelynek tartalmáról lehet cégkivonatot kérni. A Cégtaláló cégkivonat letöltő szolgáltatásán keresztül a nap 24 órájában hozzá lehet jutni ehhez a dokumentumhoz.
Mit tartalmaz a cégjegyzék?
A cégjegyzékben szereplő adatokat bárki megismerheti, mivel nyilvánosak, így egyszerűen lehet tájékozódni az új partnerrel kapcsolatban. Az adatbázis a Magyarországon regisztrált és a cégbíróság által nyilvántartott cégekkel kapcsolatos információkat tartalmazza.
A cégjegyzékből kiderül például, hogy ki jogosult aláírni a cég nevében, illetve az is, ha van bármilyen negatív történés a cég múltjában vagy jelenében. Ilyen lehet például egy törölt adószám vagy egy adótartozás.
A cégjegyzék megtekintése ingyenes
Ahogy már korábban említettük, a cégjegyzékben szereplő adatok megtekintése ingyenes. A tartalmáról lehet cégkivonatot kérni, amely minden nyilvántartott adatot tartalmaz. Ilyen például az adószám, a cégjegyzékszám, a tevékenységi kör, a telephely és a fióktelep. Továbbá az is kiderül belőle, hogy az adott cég áll-e végelszámolás, megszűnés vagy törlés alatt.
Lehet kérni elektronikus cégkivonatot elektronikus hitelesítés nélkül, amelyhez azonnal hozzá lehet férni. Ez a dokumentum a hiteles adatokat tartalmazza, azonban nem számít közhitelesnek, vagyis nem tekinthető közokiratnak.
Jelentős különbség van a két változat között, mivel például hitelfelvétel esetén, vagy pályázatok benyújtása során kizárólag a közhiteles cégkivonatot fogadják el. A hiteles cégkivonat inkább az üzleti döntések meghozatalához nyújt segítséget. Minden esetben érdemes tájékozódni az adott hivatalnál azzal kapcsolatban, hogy nekik melyik változatra van szükségük.
Elérhető elektronikus formában
Akkor sem kell cégbíróságra menni, ha közhiteles cégkivonatra van szükség. Ma már egyszerűen elérhető ez a dokumentum elektronikus formában is. Az e-közhiteles cégkivonat közokiratnak minősül, mivel minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel van ellátva.
Azonban azt fontos hangsúlyozni, hogy az e-közhiteles cégkivonatot nem szabad kinyomtatni, mivel nyomtatott formában már nem számít közokiratnak. A közhitelesség a kiállítástól számítva 30 napon át érvényes a cégdokumentumok esetében.
(x) hirdetői tartalom
Hirdetés