Egy iroda életében számtalan olyan eszköz van, aminek az állapotára oda kell figyelni. Ilyen a nyomtató is, ami az egész cég hatékonyságát befolyásolni tudja. Ha a jelenlegi megadja magát, akkor mindenképpen szükség van egy újra, de inkább vásárolni vagy bérelni éri meg jobban? Melyik a jobb választás?
Mit kell tudni a nyomtatóbérlésről?
Sokan még arról a lehetőségről sem hallottak, hogy nyomtatókat lehet bérelni is. Pedig a leállásmentes iroda egyik alappillére ez, ugyanis egy olyan szolgáltatásról beszélünk, aminek a keretein belül egy fix havidíjért cserébe teljes körű nyomtatási szolgáltatást kapunk, amibe maga az eszköz is beletartozik. A TechOffice oldalán a nyomtatóválasztó segítségével könnyedén kiválaszthatjuk az ideális gépet.
Mit takar egy ilyen szolgáltatás? Magának az irodai nyomtatónak a bérlését, továbbá lehetőség van arra is, hogy egyszerre több eszközt is beszerezzünk ilyen módon. A szolgáltatás része a gépek beüzemelése és egy oktatás a használatukról. A bérlés alatt teljes körű technikai supportot kapunk, ha hiba merül fel, az gyorsan és zökkenőmentesen kerül elhárításra.
Emellett a működés is távolról kerül monitorozásra, ami azért is előnyös, mert a szolgáltató előre tud figyelmeztetni a kellékfogyásról, például ha közeleg a tonercsere időpontja. Még azelőtt meg tudjuk rendelni a következő adagot, hogy a nyomtatásban bármilyen fennakadás történne. Sőt, arra is van lehetőség, hogy a szolgáltató automatikusan elküldje nekünk az új adagot.
A bérlés előnyei
Tulajdonképpen minden bosszantó, stresszes helyzetet megelőzhetünk így. Garantáltan a megfelelő eszközt fogjuk kapni, ha valami hiba történik, akkor azonnal érkezik a segítség. Általában az egyik legköltségesebb tényező a nyomtatók fenntartásában a szervizelés, az alkatrészek cseréje. Ez a szolgáltatás része, így nem kell többé amiatt aggódnunk, hogy az iroda nyomtató nélkül marad, esetleg akadozna vagy egyenesen leállna a munkavégzés.
A bérlés folyamata is nagyon egyszerű: foglaljuk össze az igényeinket a szolgáltató felé, majd kapunk egy összegzést, amely alapján a megadott csomagokból kiválaszthatjuk azt vagy azokat a nyomtatókat, amikre szükségünk lesz. A szerződéskötést követően már érkezni is fog a megfelelő eszköz.
Akkor bérlés vagy vásárlás?
Mind a kettőnek megvannak a maga előnyei. A vásárlásnál a beruházási költségben benne van a nyomtató ára, aminél érdemes elkerülni a legolcsóbb kategóriát (kivéve, ha csak alkalmi nyomtatásra van szükségünk). A későbbiekben a fogyóeszközök beszerzéséről és a hibajavításról is nekünk kell gondoskodni.
Ezzel szemben a bérlésnél az induló költség mindössze a havidíj, ami már egyből akár több százezer forintos különbség is lehet. A későbbiekben csak a fogyóeszközök (toner, tintapatron, papír) pótlásáért kell fizetnünk, ha meghibásodik a nyomtató, azt a szolgáltató fogja megoldani, fedezni.
(x) hirdetői tartalom
Hirdetés